Vernetzungsinstrumente – Terminvereinbarungen

von Urs am 10. Februar 2011

Dass mehrere Personen einen gemeinsamen Termin finden, kann sehr schwierig sein. Bei diesem Vorgang Zeit zu sparen macht viele Treffen überhaupt erst möglich.

Nebst Umfragen über Telefon oder Faxanfragen hat sich Doodle als ein online Service etabliert. Unser Ziel ist, die Terminkoordination im Betreuungsteam möglichst oft mit Doodle durchzuführen. Die Abstimmung von Terminen ist auf diese Weise viel schneller und für alle befriedigender möglich.

Ablauf

  1. Wenn Sie für eine Terminumfrage eingeladen werden, bekommen Sie eine E-mail. Darin ist ein Link für eine Umfrage
  2. Wenn Sie diesem Link folgen werden Sie auf die Umfrage Seite bei Doodle weitergeleitet
  3. Jeder der Eingeladenen markiert die für Ihn günstigen Termine.
  4. Am Ende der Umfrage, zeigt sich welcher der Termine der passendste ist.
  5. Der Leiter der Umfrage verschickt dann eine E-mail mit dem definitiven Termin. Bei einer elektronischen Agenda kann dieser Termin direkt importiert werden.

Dieser Ablauf mit E-mail und online Befragung lässt sich leicht erweitern. Einzelne Teilnehmer können auch mittels Telefon oder Fax befragt werden. Wir sind aber froh um die zeitliche Entlastung, die entsteht, wenn möglichst alle ihre Terminwünsche online direkt eintragen.

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